Empfangs- und Teamassistenz (m/w) (Ingolstadt)

Die e.solutions GmbH, ein Joint Venture von Audi und Elektrobit mit mehr als 580 Mitarbeitern, entwickelt an den Standorten Erlangen, Ingolstadt und Ulm hochkomplexe Infotainment-Geräte für Audi und die anderen Marken des VW Konzerns. In der MMI® Navigation plus des Audi A3 hatte unsere Software erstmals für Begeisterung gesorgt. Weiterentwicklungen des MMI, das Virtual Cockpit oder das Smart Display kamen in den nächsten Jahren in weiteren Baureihen und Marken des VW Konzerns weltweit zum Einsatz.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ingolstadt suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w) als Aushängeschild unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben

  • Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w) betreuen Sie unseren Empfang und die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Sie nehmen Besucher in Empfang und erteilen Auskünfte
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post
  • Sie sorgen für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und organisieren die Bewirtungsbestellungen
  • Sie übernehmen kaufmännische Assistenzaufgaben
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem Reinigungsservice

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. als Rezeptionist (m/w)
  • Arbeiten im 3-Schicht-Rhythmus (Montag bis Freitag: Vormittag ab 06:00 Uhr / Nachmittag bis 20:30 Uhr) stellt kein Problem für Sie dar
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office
  • Ein freundliches und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten teamorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Warum zu e.solutions?

  • Sympathisches und internationales Team
  • kurze Wege zum Management, offene Türen und einen unkomplizierten Umgang miteinander
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen
  • Zahlreiche Benefits wie kostenloses Obst und Getränke und kostenlose Parkplätze

e.solutions entwickelt Lösungen. Gerne zusammen mit Ihnen. Denn wir bewegen nicht nur die Zukunft des Infotainments, sondern auch Ihre.