Projektassistenz (m/w)

Seit 2001 hat sich die Globalways AG mit Internet- und Colocation-Lösungen am Markt etabliert und gleichzeitig eine eigene Connectivity-Infrastruktur entwickelt. Aufgrund des hohen Marktwachstums wurde 2016 die Datacenter One GmbH gegründet. Zum Portfolio gehören sämtliche Leistungen in den Bereichen Rechenzentrumsentwicklung, Colocation und „ColoConnect“. Ziel des Unternehmens ist es, Firmenkunden aller Größen mit modernsten Rechenzentrumslösungen zu unterstützen. In den nächsten Jahren sollen technologisch führende und höchst energieeffiziente Rechenzentren in den Metropolregionen Deutschlands geplant, gebaut, betrieben und miteinander gekoppelt werden. Mit „LEV1“ am Standort Leverkusen wurde 2017 das derzeit modernste Rechenzentrum Nordrhein-Westfalens eröffnet. Nach nur 6 Monaten Bauzeit sind hier in der ersten Ausbaustufe 2000 Quadratmeter Rechenzentrumsfläche für multinationale Großkonzerne in Betrieb. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir Sie als

Projektassistenz (m/w) – wahlweise am Standort Stuttgart, München oder Leverkusen

Als Projektassistenz (m/w) unterstützen Sie in der Projektkoordination im Bereich IT Operations und berichten direkt an die Geschäftsführung. Als Teilnehmer/-in verschiedener jour fixes besteht Ihre Hauptaufgabe vor allem im Projektmanagement und der konsequenten Nachhaltung der „To Dos“ Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Projektgeschäft. Sie überzeugen dabei durch Ihre Strukturiertheit und Kommunikationsstärke und stellen somit eine lückenlose Koordination der „Action Items“ sicher. Um die Nachhaltung der Aufgaben zukünftig noch effektiver zu gestalten unterstützen Sie bei der Implementierung neuer Prozesse im Projektmanagement. Als Schnittstelle zu Finance verifizieren Sie Abrechnungen, geben Budgets frei und halten die Bearbeitung weiterer Rechnungsthemen nach. Das Reisemanagement sowie der Schriftverkehr mit verschiedensten Stakeholdern runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab.

Was wir von Ihnen erwarten ("must have")

  • Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Projekterfahrung
  • Sehr gute nachgewiesene MS Office Kenntnisse
  • Strukturiertheit und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke sowie Einfühlungsvermögen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir uns von Ihnen wünschen ("nice to have")

  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Ausbildereignungsprüfung
  • Kenntnisse in Jira
  • Prozessverständnis bzw. Kenntnisse im Umgang mit Prozessmodellierungstools (z.B. BPM)

Was Sie von uns erwarten dürfen

  • Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Talent Management mit gezielten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmaßnahmen
  • Freiraum für Innovationen und Offenheit für Verbesserungsvorschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmengeldkarte mit einem monatlichen Betrag zur privaten Nutzung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Herr Alexander Breitung steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung: Tel. +49 711 25 290 – 166

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