Aufgabenprofil

• Administrative Unterstützung der Immobilienmakler
  
  
• Bearbeitung von Anfragen via Telefon, E-Mail und Postverkehr
  
  
• Termin- / Fristenüberwachung
  
  
• Allgemeine Büroorganisation, Datenbankpflege und Prüfung von Unterlagen
  
  
• Erstellung von Mietverträgen für Wohnraum, Garage und Gewerbe
  
  
• Empfangnahme von Kunden in der Geschäftsstelle
  
  
• Vereinbarung und ggf. Wahrnehmung von Besichtigungsterminen mit Interessenten
  
  
• Pflege der Schnittstelle zu ImmoScout inklusive Bewertungsmanagement
  
  
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
  
  
• Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
  
  

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
  
  
• Erste Berufserfahrung im Immobiliensektor wünschenswert
  
  
• Erste Erfahrung als Teamassistenz wünschenswert
  
  
• Anwenderkenntnisse in MS-Office
  
  
• Grundlegende Sprachkenntnisse in Englisch
  
  
• Eigenständige, organisierte u. strukturierte Arbeitsweise
  
  
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  
  
• Verantwortungsbewusstsein
  
  
• Flexibilität
  
  

Persönlichkeitsprofil

• Selbstsicheres, verbindliches Auftreten
  
  
• Kommunikationsstärke
  
  
• Proaktive Arbeitshaltung
  
  
• Unternehmerisches und ganzheitliches Denken
  
  
• Höfliche Umgangsformen und positive Ausstrahlung
  
  

Was Sie von uns erwarten dürfen

Sie arbeiten bei uns in einem dynamischen, motivierten Team, in dem auch mal gelacht werden darf. Wir bieten Ihnen viel Raum zur Gestaltung, sowohl im Arbeitsbereich als auch in der Persönlichkeitsentwicklung. Neben zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten liegt uns auch Ihre Gesundheit am Herzen, die wir durch verschiedene Angebote von Gesundheitsberatung bis hin zum wöchentlichen Rückenkurs unterstützen. Eine leistungsgerechte Vergütung dürfen Sie bei uns ebenso voraussetzen wie Vertrauensarbeitszeit. Sind Sie lieber Mitdenker als Mitläufer und haben Lust unseren Wachstumsprozess aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.