Ihre Aufgaben

• Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen den Abteilungen Hilfe zur Erziehung und Betreutes Wohnen
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten und aktualisieren die Akten durch eine regelmäßige Überprüfung und das Anfordern relevanter Dokumente
• Die postalische Verwaltung der Abteilungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind für die Einsatzplanung und Disposition der operativen Mitarbeitenden zuständig
• Sie sind bereit, auch bei kurzfristigen Personaländerungen vor und nach den üblichen Büroarbeitszeiten sowie am Wochenende Einsätze zu organisieren

Wir bieten Ihnen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine ausführliche und individuelle Einarbeitung
• Sowohl Freiraum für eine eigenverantwortliche Strukturengestaltung als auch eine enge Anbindung an das Team
• Kurze Entscheidungswege und ein teamorientierter Austausch, geprägt von Respekt und Wertschätzung
• Potenzial zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Mitarbeiterrabatte für verschiedene Marken und Dienstleistungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrungen in Tätigkeiten als Sekretär:in oder wollen nach einer Berufspause wieder welche sammeln
• Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert in einem Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum zur strukturellen Gestaltung ist ihnen wichtig
• Sie möchten Ihre Stärken gerne im sozialen sinnstiftenden Bereich einsetzen und damit zum Wachstum der Abteilung beitragen
• Nachweis einer ausreichenden COVID-19-Immunität gemäß den Regelungen der einrichtungsbezogenen Impfpflicht

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Ihrem aktuellen Lebenslauf, dem Anschreiben und Ihren Zeugnissen unter Angabe Ihres möglichen Anfangszeitpunktes, gerne über unsere Website oder per E-Mail. Per Post eingegangene Bewerbungen können leider nicht zurückgesendet werden. Bitte geben Sie auch an, wie Sie auf diese Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Wir freuen uns auf Sie! Für Fragen stehen Ihnen unsere Talent Scouts unter 06152 / 977970 zur Verfügung.