Ihr Aufgabenbereich:

• Sachbearbeitung in Haushaltsangelegenheiten für nachgeordnete Einrichtungen des Schulverwaltungs- und Kulturamtes:
  - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des HH-Planes
  - Überprüfung aller ein- und ausgehenden Rechnungen, Belege und Quittungen
  - Kontrolle der Zahlungsanordnungen sämtlicher Einnahmen und Ausgaben
  - Prüfung und Abrechnung der Bürokassen der nachgeordneten Einrichtungen
  - Inventurüberwachung
  - Statistik
  - Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten
• Schulorganisatorische Aufgaben:
  - Vertragsmanagement
  - Planung, Ausschreibung und Überwachung der Ausstattung mit beweglichen Ausstattungsgegenständen
  - Überwachung der Versicherungsangelegenheiten
  - Vorbereitung, Überwachung und Abrechnung von Entsorgungsmaßnahmen
  - Erstellen von Lernmittelbescheiden

Was erwarten wir von Ihnen?

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/ Bürokommunikation, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r oder abgeschlossener Angestellten-Lehrgang I
• Kenntnisse Schulgesetz M-V, Vergaberecht, Haushaltsrecht und Steuerrecht wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Organisationvermögen, Kostenbewusstsein, Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten und Herstellern
• höfliches und situationsgerechtes Verhalten, Eigeninitiative
• anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr anteilig
• Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  - flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
  - diese Stelle ist teilzeitfähig mit mindestens 35 Stunden/Woche
  - Dienstvereinbarung zur Durchführung von Telearbeit (Homeoffice)
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Bewerbungsgespräche sind für den 03.06.2024 bzw. 10.06.2024 geplant.

Kontakt:

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Sachgebietsleiter Allgemeine Schulträgerangelegenheiten und IT, Herr Dr. Massow, Tel. 03843/ 755 40010.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 07.05.2024 (Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.).

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 063-AV-2024 innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise:

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 23.04.2024

Der Landrat