Ihr Aufgabenbereich:

• Durchführung von Schulsekretariats- und Schülerangelegenheiten:
  - Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung)
  - Besucherbetreuung und Auskunftserteilung
  - Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Einschulungs- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellungen)
  - Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien
  - Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats
  - Nutzung und Bedienung von Schulverwaltungsprogrammen
  - Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen
  - Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes
  - Auftragsabwicklung und Rechnungssachbearbeitung
  - Zuarbeit zur Haushaltsplanung und zum Jahresabschluss

Was erwarten wir von Ihnen?

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, A-I-Lehrgang
  oder
  abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellten
• Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern
• Erste-Hilfe-Kurs
• Pflichtnachweis von Impfungen gemäß § 20 Abs. 9 IfSG erforderlich

Was bieten wir Ihnen?

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• bei Vorliegen der tarifllichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr anteilig
• der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  - flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt:

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Schulverwaltungs- und Kulturamtes, Frau Lack, Tel. 03843/ 755 40000.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 017-AV-2024-1 an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise:

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständig eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 30.04.2024

Der Landrat